آموزش تصويري كار با Power Point 2007

[عهد آسمانى]

تا اين مرحله با قسمت هاي مختلف محيط Power Point آشنا شديد.حالا بهتر است يك نمايش كه قبلا ايجاد شده را باز كنيد تا با ساير قسمتهاي Power Point نيز آشنا شويد.
براي باز كردن يك نمايش مي توانيد از گزينه ي Open،واقع در منوي Office استفاده كنيد.
روي كليد Office كليك كرده،از منوي باز شده گزينه Open را انتخاب كنيد.

با انتخاب گزينه Open، پنجره Open باز مي شود كه با استفاده از آن ميتوانيد فايل مورد نظر خود را انتخاب كنيد.

توجه كنيد كه در سمت چپ اين پنجره گزينه هايي براي دسترسي به شاخه هاي پر استفاده نظير Desktop،Document و.... وجود دارد.
حال نمايش مورد نظر را انتخاب و گزينه Open را بزنيد.



همانطور كه مشاهده مي كنيد فايل مورد نظر باز شده و اسلايد هاي موجود در آن در برگه slidesواقع در سمت چپ محيط Power Point نمايش داده مي شود.

حالا بهتر است به محتويات برگه Outline نيز نگاهي بيندازيم. در برگه Outline مي توانيد متون موجود در اسلايد ها را مشاهده كنيد.اين برگه براي كار بر روي عناوين و مطالب موجود در اسلايد ها بسيار مناسب مي باشد.

[عهد آسمانى]

همانطور كه قبلاً گفته شد با استفاده از سه كليد موجود در سمت راست نوار وضعيت مي توانيد نماي نمايش اسلايد ها را تغيير دهيد. در Power Point در حالت پيش فرض نماي عادي يا Normal فعال مي باشد. در نماي Normal در هر زمان تنها يك اسلايد كه در برگه Slides يا Outline انتخاب كرده ايد نمايش داده مي شود و شما مي توانيد آن را ويرايش كنيد.

شما مي توانيد در نماي Slide Sorterچندين اسلايد از نمايش را همزمان و در كنار هم مشاهده كنيد.اين نما بيشتر براي عملياتي از قبيل حذف يا مرتب كردن اسلايد ها و نيز افزودن جلوه هاي تصويري به اسلايد ها مفيد مي باشد.

اكنون به نماي Slide Show نگاهي مي اندازيم. در نماي Slide Show،اسلايد ها تمام صفحه را در بر مي گيرند و جلوه هاي تصويري نيز به نمايش در مي آيند.

در واقع در اين نما،اسلايد ها دقيقا همانگونه كه پس از ايجاد نمايش نهايي قابل مشاهده خواهند بود،نمايش داده مي شوند.

براي خروج از اين نما بايد كليد Esc را فشار دهيد، يا از گزينه هاي منويي كه با كليك كردن بر روي آيكون پايين صفحه ظاهر مي شود،استفاده نماييد.

راه ديگري براي خروج راست كليك كردن بر روي صفحه نمايش و انتخاب گزينه End show از ليست منوهاي ظاهر شده مي باشد.

[عهد آسمانى]

براي ادامه به نماي Normal مي رويم.
در Power point مي توان اسلايد ها را بصورت سياه و سفيد نيز نمايش داد.

براي اين منظور بايد از گزينه Pure Black and White واقع در برگه View استفاده كنيد.(1)

براي خروج از اين حالت و برگشت به حالت رنگي از گزينه Back to Color View استفاده كنيد.(2)

[عهد آسمانى]

در هنگام كار با اسلايد ها براي انتقال به اسلايد هاي قبلي و بعدي مي توانيد از نوار لغزان عمودي كه در سمت راست صفحه وجود دارد استفاده كنيد.

در اين حالت در هنگام حركت بين اسلايد ها،يك كادر توضيح ظاهر مي شود كه شماره اسلايد در حال نمايش را نشان ميدهد.

زماني كه عرض يك اسلايد از عرض منطقه نمايش اسلايد بيشتر باشد يك نوار لغزان افقي نيز در پايين ناحيه ظاهر مي شود.

همچنين مي توانيد با كليك بر روي پيش نمايش اسلايد ها در سمت چپ صفحه،اسلايد مورد نظر خود را نمايش دهيد.

با كليك بر روي كليد هاي اسلايد قبلي و اسلايد بعدي كه در پايين نوار لغزان عمودي قرار دارند،مي توانيد بين اسلايد ها حركت كنيد.

البته با استفاده از اين كليد ها هر بار فقط به اندازه يك اسلايد به جلو يا عقب جابجا خواهيد شد.

دقت كنيد با قرا گرفتن بر روي هر اسلايد،اسلايد در برگه Slides با يك حاشيه نارنجي رنگ مشخص مي شود.

راه ديگر براي جابجايي بين اسلايد ها استفاده از كليدهاي Page Down و Page Up از صفحه كليد مي باشد.

[عهد آسمانى]

حال كه با محيط نرم افزار Power Point آشنا شديد اجازه دهيد اين نمايش را ذخيره كرده و ببنديم. براي ذخيره سازي يك نمايش مي توانيد از دستور Save واقع در منوي Office استفاده كنيد يا بر روي كليد Save از نوار ابزار Quick Access كليك كنيد.

چون فايل از قبل ذخيره بوده است تغييرات ايجاد شده در فايل با زدن دكمه Save در همان آدرس و با همان نام قبلي انجام مي شود.

براي بستن يك نمايش بدون خروج از محيط Power Point ،كافيست از منوي Office گزينه Close را انتخاب كنيد.

محيط Power Point پس از Close كردن،به اين صورت خواهد بود:

[عهد آسمانى]

براي باز كردن فايلهايي كه اخيرا ايجاد شده و يا مورداستفاده قرار گرفته اند،مي توانيد روي نام آنها در قسمت Resent Documents واقع در منوي Office كليك كنيد. فايل انتخاب شده مجدداً باز شده است؛

شما مي توانيد با استفاده از گزينه ي Save As واقع در منوي Office از فايل خود يك نسخه پشتيبان نيز تهيه كرده و آن را حتي با يك نام ديگر و در يك محل ديگر ذخيره نماييد.

پنجره Save As داراي گزينه هاي ذخيره سازي و ساماندهي فايلها و پوشه ها مي باشد. نماي ظاهري اين پنجره مانند پنجره Open است اما از پنجره Save As براي مقاصد ديگري استفاده مي شود. براي مثال شما مي توانيد يك كپي پشتيبان از فايل نمايش خود تهيه كنيد و آن را به عنوان پايه اي براي نمايشهاي ديگر مورد استفاده قار دهيد. براي مثال،پوشه جديدي ايجاد كرده و فايل ايجاد شده را در آن ذخيره ميكنيد. براي ايجاد پوشه جديد روي گزينه ي New Folder كليك كنيد. سپس براي پوشه ايجاد شده نام دلخواه بگذاريد و كليد Enter را فشار دهيد.پوشه مورد نظر باز مي شود. حال با زدن كليدSave فايل شما در پوشه جديد ذخيره مي شود.

[عهد آسمانى]

گاهي اوقات،در هنگام استفاده از برنامه Power point ممكن است به مشكلاتي برخورد كنيد كه براي حل آن نياز به كمك داشته باشيد. براي اين منظور بهترين راه استفاده از كمك يا Help برنامه Power point است. براي دسترسي به كمك برنامه Power point كافي است كه روي كليد مربوط به آن در سمت راست Ribbon كليك كنيد.(1)
در پنجره Power point Help مي توانيد عناوين مهمترين مطالب موجود در كمك Power point را در اين پنجره مشاهده كنيد.با كليك بر روي هر يك از عناوين،مطالب مربوط به آن در اختيار شما قرار مي گيرد. اگر مطلب مورد نظر شما در ليست مطالب پنجره كمك وجود ندارد، مي توانيد عنوان موضوع مورد نظر خود و يا حتي چند كلمه مرتبط با آن را در جعبه متن بالاي پنجره كمك تايپ كرده و سپس روي كليدSearch كليك كنيد تا برنامه كمك تمامي مطالب مربوط به آن موضوع را براي شما پيدا كند.(2)
با زدن كليد Close از پنجره Power point Help خارج مي شويم.(3)

در پايان مطالب اجازه بدهيد نحوه خروج از برنامه Power pointرا نيز نشان دهيم.

براي آنكه از برنامه Power point خارج شويد كافي ست روي كليد Close در سمت راست ميله عنوان كليك كنيد و يا از منوي Office روي كليد Exit Power point كليك كنيد.

[عهد آسمانى]

.
.
.
.
.

[عهد آسمانى]

نرم افزار PowerPoint اجازه مي دهد كه يك برنامه نمايشي بسازيد و اطلاعات خود را نمايش دهيد. چيدماني كه براي اسلايد انتخاب مي كنيد محل قرار گيري عنوان، متن و عناصر گرافيكي را مشخص مي كند.
در هر چيدمان اسلايد، تعدادي كادر وجود دارد كه اين كادرها مي توانند شامل متن و يا اجزاي گرافيكي باشند.ولي اين كادرها نمي توانند به طور همزمان دربرگيرنده متن و يك جزء گرافيكي باشند.
در ادامه انواع چيدمان اسلايدها بررسي مي شود.
چيدمان نگارشي شامل اسلايد عنوان ،(Title Slide) اسلايد سر فصل ها (Section Header) و قالب فقط عنوان (Title only) مي باشد. با كليك روي هركادر نگارش ،شما مي توانيد متن مورد نظر را وارد كرده و يا ويرايش كنيد.
اسلايد فقط عنوان: (Title Only فقط شامل عنوان برنامه نمايشي است.

اسلايد عنوان: (Title Slide)شامل عنوان برنامه نمايشي و عنوان فرعي مي باشد. معمولا در عنوان فرعي نام ارائه دهنده برنامه نمايشي، نام يك شركت و يا مكان ارائه برنامه مي باشد.
اسلايد سر فصل ها (Section Header)

[عهد آسمانى]

چيدمان هاي كادر محتويات
اين نوع چيدمان، پركاربردترينLayout است كه علاوه بر عنوان، شامل ليست هاي بولت دار و اجزاءگرافيكي(مانند تصوير، جدول، نمودار، دياگرام، فيلم) نيز مي باشد.
شما با انتخاب چيدمان هاي مختلف مي توانيد اطلاعات بخصوصي در برنامه نمايشي قرار دهيد. در واقع چيدمان اسلايد تعدادكادرهاي موجود در اسلايد را تعيين مي كند.
براي تعيين چيدمان(Layout)اسلايد مراحل زير را اجرا كنيد:
1- برروي زبانه Home كليك كنيد و درگروه Slide روي گزينه Layout كليك كنيد.گالري مربوط به قالب ها نمايش داده مي شود.
2- قالب مورد نظر خود را انتخاب كنيد.

3- هم اكنون در اسلايد ظاهر شده روي كادر مربوطه كليك كنيد و اطلاعات خود را وارد كنيد.