تبدیل فایل‌ Word به PowerPoint

[محامین * یالثارات الحسین *]

فرض کنید یک فایل Word در اختیار دارید و قصد دارید از این فایل Word، یک فایل PowerPoint تهیه کنید. برای این کار چه خواهید کرد؟ بایستی بدانید یکی از قابلیت‌هایی که از نسخه 2007 به بالای مجموعه‌ی آفیس وجود دارد، امکان تبدیل مستقیم فایل‌های Word بهPowerPoint است.

در این ترفند به نحوه انجام این کار می‌پردازیم.

Microsoft Word 2007

در قدم اول بر روی دکمه Office در بالای صفحه سمت چپ کلیک کنید.

در منوی باز شده بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.

در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ، Customize را انتخاب نمایید.

اکنون از منوی Choose commands from گزینه Commands Not In The Ribbon را انتخاب نمایید.

سپس از لیست پایین آن گزینه Send to Microsoft PowerPoint را یافته و آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه Add کلیک کنید تا این گزینه به لیست مقابل منتقل شود.

در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید.

حال آیکن گزینه Send to Microsoft PowerPoint در نوار Quick Access قرار خواهد گرفت. این نوار در بالاترین قسمت برنامه در سمت چپ صفحه قرار دارد.

اکنون کافی است فایل Word مورد نظر خود را فراخوانی کرده و با کلیک بر روی این گزینه فایل را مستقیماً وارد محیط PowerPoint کنید.

[محامین * یالثارات الحسین *]

Microsoft Word 2010

ابتدا به تب File بروید.

بر روی Options کلیک نمایید.

در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ، Quick Access Toolbar را انتخاب نمایید.

اکنون از منوی Choose commands from گزینه Commands Not In The Ribbon را انتخاب نمایید.

سپس از لیست پایین آن گزینه Send to Microsoft PowerPoint را یافته و آن را انتخاب کرده و بر روی دکمه Add کلیک کنید تا این گزینه به لیست مقابل منتقل شود.

در نهایت بر روی دکمه OK کلیک کنید.

حال آیکن گزینه Send to Microsoft PowerPoint در نوار ابزار Quick Access قرار خواهد گرفت. این نوار در بالاترین قسمت برنامه در سمت چپ صفحه قرار دارد.
اکنون کافی است فایل Word مورد نظر خود را فراخوانی کرده و با کلیک بر روی این گزینه فایل را مستقیماً وارد محیط PowerPoint کنید.

دقت کنید متونی که در نرم‌افزار Word فرمت Heading 1 داشته باشند، در محیط Powerpoint تبدیل به تیتر اسلاید خواهند شد.

[اشک مهتاب*خادمه فاطمه زهرا(س)تا ابدالدهر*]

سلام
اصلا خوب نشد از من
فقط تکه اول متنم اومد و بقیه تو پاورپوینت نیومد
همونی هم که تو پاور پوینت اومد با یک فونت خیلی بزرگ بود و اصلا شبیه متن اصلیم نبود
باید چیکار کنم؟

[محامین * یالثارات الحسین *]

سلام
اصلا خوب نشد از من
فقط تکه اول متنم اومد و بقیه تو پاورپوینت نیومد
همونی هم که تو پاور پوینت اومد با یک فونت خیلی بزرگ بود و اصلا شبیه متن اصلیم نبود
باید چیکار کنم؟

سلام.

آره انتهای پست دوم هم گفتم. فقط میره رو تیتر.
آره فونتش هم بزرگ میشه. در کل روش خوبی نیست! :دی

من دیشب فایل وردم رو با این روش تبدیل به پاورپوینت کردم:

روش دوم:


فایل Word خود را باز کنید. کلیدهای ترکیبی Alt+F11 را بزنید تا پنجره ی vbe باز شود.

از منوی insert ، گزینه ی module را انتخاب نمائید. کدهای زیر را بطور کامل کپی کرده و در پنجره ی بازشده Paste کنید.



Sub pptAsText()

Dim pApp As Object, pPres As Object

Dim pSlide As Object, pTxt As Object

Set pApp = CreateObject("Powerpoint.Application")

pApp.Visible = True: Set pPres = pApp.Presentations.Add

pPres.PageSetup.SlideOrientation = IIf(ActiveDocument.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait, 2, 1)

ActiveDocument.Words(1).Select

For i = 1 To Selection.Information(wdNumberOfPagesInDocument)

Selection.GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToNext, Name:=i

Selection.GoTo What:=wdGoToBookmark, Name:="\page": Selection.Copy

Set pSlide = pPres.Slides.Add(pPres.Slides.Count + 1, 2)

Set pTxt = pSlide.Shapes(2)

pTxt.TextFrame.TextRange.ParagraphFormat.Bullet.Vi sible = False

pTxt.TextFrame.TextRange.Paste: pTxt.TextFrame.TextRange.Font.Size = 12

Next i

End Sub


اکنون پنجره ی اصلی vbe را ببندید (توجه کنید که اشتباها پنجره ای که کدها را داخلش پیست کردید، بسته نشود. فقط پنجره ی اصلی را ببندید تا خودش پنجره ی کدها را ببندد)

کلیدهای ترکیبی Alt+F8 را بزنید.

در پنجره ی باز شده، pptastext را انتخاب نمائید. سپس روی Run کلیک کنید.

از این لحظه عملیات تبدیل ورد به پاورپوینت به طور اتوماتیک آغاز می شود. شما باید منتظر بمانید تا اسلاید ها ساخته شوند. (چند دقیقه زمان می برد)

پس از اینکه تمام اسلایدها ساخته شد، آنها را مشاهده کرده و افکت گذاری نمائید.

نکته: در این تبدیل، فقط متن های موجود در ورد به پاورپوینت منتقل می شوند. و هرگونه تصاویر و عکسی که در فایل موجود باشد به پاورپوینت منتقل نمی شوند , برای این کار باید تصاویر را بطور جداگانه کپی کرده و در محل مورد نظر در فایل پاورپوینت پیست کنیم.


سرکار خانم نازبانو، اگر فایل ورد شما، شکلک، عکس، فرمول و... داره که با این تبدیل، توی پاورپوینت درست قرار نمی گیره، بهترین کار اینه که از اون یه تیکه فرمول، شکلک و... عکس بندازین، کپی کنین داخل paint و از اونجا اون قسمت خاص رو برش بزنید و بذارید داخل پاورپوینت.


بازم اگر سوالی بود در خدمتم.

[trtr]

سلام به من error داد برای این خط
pTxt.TextFrame.TextRange.ParagraphFormat.Bullet.Vi sible = False
میشه بگین باید چی کار کنم؟