آموزش قدم به قدم حسابداری
آموزش حسابداری (بخش اول)
مقدمه :
- حسابدار در نظر بسیاری از مردم یک فرد کاتب است که مسئولیت حساب و کتاب دارایی و اموال حجره داران را به عهده دارد ، این عقیده شاید در زمان های دورتر صحیح به نظر می رسید . در حالی که امروزه حسابدار کسی است که فن حسابداری را با طی مراحل علمی و در مراحل پیشرفته آن با کسب تجارت فراوان بدست می آورد و با گزارشات مالی و مستمر خود مدیریت را در تصمیم گیری صحیح ، سریع و به موقع کمک شایانی می نماید.
از نظر علمی حسابداری عبارت است از فرآیند گردآوری و ثبت ، طبقه بندی ، تلخیص (خلاصه کردن ) و گزارش دهی فعالیتهای مالی یک موسسه است و به کسی که این فن را می داند و ان را با رعایت مجموعه ای از استانداردهای حرفه ای انجام می دهد حسابدار می گویند .با توجه به تعریفی که از فن حسابداری بیان شد می توان اینگونه بیان کرد که هر چه بیشتر از این رشته بدانیم و آگاه باشیم بهتر می توانیم در مورد وضعیت مالی در تمام زمینه ها تصمیم گیری کنیم. نتیجه نهایی چرخه حسابداری ؟یکی از مهمترین محصولات تولیدی سیستم اطلاعاتی حسابداری ، صورتهای مالی می باشد که ابزار لازم جهت تصمیم گیری شرکت ها و افراد بسیار موثر بوده و میشه گفت توان تصمیم گیری آنها را افزایش می دهد. صورتهای مالی چیست ؟صورتهای مالی همان طور که از نامشان پیداست یک سری مدارک قابل استناد می باشد که فعالیتها و وضعیتهای مالی افراد یا واحدهای تجاری را در قالب اعداد و ارقام پولی بیان می کنند. که سوالات مختلفی را در رابطه با فعالیتهای مالی واحد مربوطه بدون پاسخ نمی گذارند.سوالاتی از جمله : آیا واحد تجاری سود آور بوده یا نه ؟ آیا واحد تجاری قادر به ادامه فعالیت است یا نه ؟ آیا واحد تجاری پولی برای گسترش فعالیت خود دارند یا نه ؟ و ....که پاسخ تمام سوالات منجر به سرمایه گذاری یا عدم سرمایه گذاری در واحد تجاری و یا دادن اعتبار به آنها می باشد. تاریخچه :حسابداری داستان طولانی دارد ، ثبت حسابها به تمدنهایی نظیر چین ، یونان و مصر بر می گردد ، در آن زمان از حسابداری برای نگهداری حسابها و مدارک مربوط به مخارج و دستمزد و مصالح لازم برای ساخت بناهایی نظیر اهرام ثلاثه استفاده می کردند.از آن زمان به بعد نیاز به حسابداری با رواج تجارت شدت گرفت ، در قرن نوزدهم با افزایش شرکتهای سهامی نیاز به این رشته بیشتر احساس شده و زمانی هم که مالکان شرکت از مدیران آن جدا شدند این نیاز بیشتر شد چرا که مدیران در این برهه از زمان مجبور بودند برای اینکه بتوانند وضعیت قعالیتهای شرکت را به اطلاع مالکان آن برسانند ار این سیستم استفاده کنند.در نهایت در قرن بیستم هم کامپیوتر به این رشته دامن زد و باعث رشد سریع حسابداری شد اعمالی که محاسبه آنها وقت زیادی داشت با استفاده از کامپیئتر خیلی سریع محاسبه می شد. استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری : به صورت کلی تمام کسانی که از صورتهای مالی استفاده می کنند را می توان به شکل زیر طبقه بندی نمود :
- تک تک افراد : برای محاسبه حقوقی که دریافت می کنند ، برای سرمایه گذاری در شرکتها این اطلاعات به آنها کمک شایانی می کند.
- واحدهای تجاری : اصولا مدیران برای ارزیابی واحد خود ، برای تصمیم گیری در جهت گسترش یا کاهش فعالیت های یک قسمت ، برای تعیین میزان پولی که می خواهند تامین مالی کنند و غیره اطلاعات حسابداری راهنمای آنها خواهد بود.
- سرمایه گذاران : همان طور که می دانید وجه نقد لازم برای شروع فعالیت شرکت رات سرمایه گذاران تامین می کنند بنابراین این دسته افراد برای اینکه بتوانند با اطمینان بیشتری سرمایه گذاری خود را انجام بدهند با این اطلاعات سروکار دارند.
- موسسات و نهادهای دولتی : بورس و اوراق بهادار برای تدوین مقررات حاکم بربازار ، واحد تجاری را ملزم به افشای اطلاعات مالی می کند.
- مقامات مالیاتی : همانطور که می دانید مالیات بر اساس اطلاعات مالی ارائه شده شرکتها وضع می شود .
- سایر استفاده کنندگان : کارکنان و اتحادیه های کارگری برای محاسبه حقوق و پاداش خود ، حتی انجمن های حمایت از مصرف کنندگان نیز از این اطلاعات استفاده می کنند. هر چند که استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری اقشار مختلف مردم می باشند ولی کلا می توان آنها را به دو گروه استفاده کنندگان داخلی و استفاده کنندگان خارجی عمده تقسیم بندی کرد که خود این موضوع هم مبنای تقسیم بندی حسابداری به دو رشته حسابداری مالی و حسابداری مدیریت می باشد.
حسابداری به عنوان یک سیستم :حسابداری به عنوان یک سیستم اطلاعاتی است که داده های ورودی آن یعنی اطلاعات و اسناد معاملات مالی است که پس از پردازش به شکل صورتهای مالی و گزارشات مختلف از سیستم خارج می شوند. چرخه حسابداری :اطلاعات مالی در یک سیستم حسابداری و بر اساس تعریف حسابداری برای رسیدن به نتیجه نهایی یعنی گزارش دهی بایستی مراحل زیر را طی کند : شناسایی و ثبت معاملات و رویدادهای مالی نوشتن دفتر روزنامه انتقال مانده ها از دفتر روزنامه به دفتر کل تهیه تراز آزمایشی انجام ثبت های اصلاحی لازم تهیه صورتهای مالی بستن حسابها در پایان سال و مجددا گشایش حسابها در سال بعد
منبع:حسابداری
نقل قول
