حسابداری
سیستم بازرگانی حسابداری، مهمترین زیر سیستم در میان سیستم های لازم برای اداره اکثر قریب به اتفاق کسب و کارهاست. چه بسا بسیاری از کاربران فقط داده های خود را در فرم های مربوط به بازرگانی وارد می کنند و از همینجا نیز گزارشات مورد نیاز خود را دریافت می کنند و با هیچ سیستم دیگری سر و کار ندارند. (گرچه در باطن سیستم حسابداری در همه این عملیات ها درگیر است.) این سیستم محل وارد کردن اطلاعات مربوط به کالاهای خریداری شده و فروش رفته است. مدیران بازرگانی و فروش در هرشرکت و موسسه ای به کنترل موجودی محصول، تحویل به موقع محصول به مشتری، کنترل مانده حساب مشتریان، و کنترل اعتبار مشتریان و انواع مولفه های دیگر مربوط به فروش نظارت دارند و این سیستم ابزار مناسب جهت این نظارت را در اختیار ایشان می گذارد.
ستاره ها
امکان تعریف لیست های قیمت بصورت ثابت و محاسباتی براساس قیمت تمام شده، آخرین قیمت سیستم، آخرین قیمت به مشتری
امکان تعریف مراکز فروش بصورت درختی
امکان تعریف مسیرها بصورت ساختاردرختی با کد مسیر مشخص
امکان افزایش یا کاهش قیمت ها بصورت مبلغی و درصدی
امکان تعیین تخفیفات و اشانتیون به طرف حسابهای خاص یا به گروه خاصی از اشخاص
امکان تعیین بازه تاریخی مشخص برای اعمال تخفیف جشنواره فروش
امکان مشخص کردن ارزی بودن فاکتور و تعیین نوع ارز
امکان تسویه فاکتور و ارتباط با سیستم خزانه (دریافت و پرداخت)
امکان فیلترینگ پیشرفته فاکتورها با مشخصه های تاریخی، مبلغی، نام بازاریاب، نام خریدار، مسیر و....
گزارشات فصلی خرید و فروش
گزارش جمع گردش بازاریابان، مشتریان، کالاها و ...
برخی از امکانات
امکان تعریف گروه های اصلی مشتریان و کد دهی به گروه های اصلی طبق سطوح کدینگ
امکان مشخص کردن لیست قیمت هایی که باید در سیستم دیده شوند
امکان تعریف انواع تسویه اعم از نقد و چک و ... با امکان تعیین تعداد روز تسویه
امکان تعیین اینکه رسید یا حواله برای انواع اسناد خرید و فروش بطور دستی بخورد یا اتوماتیک
امکان تعیین مجوز برای ثبت انواع فاکتورها با موجودی منفی انبار
نگهداری نمونه امضا، تصویر و شماره حسابها و کارت های هر شخص
امکان ثبت یادآوری زمان تسویه برای هر فاکتور بطور اتوماتیک
امکان تعریف گروهبندی های فاکتورها بصورت نامحدود
امکان انتخاب کالاهای خاص و تعیین لیست قیمت خرید و فروش برای آن ها
امکان تعیین تخفیف بصورت مبلغی و یا درصدی
امکان کپی و جایگذاری اقلام فاکتور
امکان طراحی چاپ فاکتور به صورت کاملا حرفه ای
امکان تنظیم ستونهای فاکتور برای صدور
جستجوی پیشرفته فاکتورها بر اساس یک کالای خاص، یک مشتری خاص، میزان سودی خاص، از انباری خاص یا ...
برخی از گزارش ها
امکان تنظیم تعداد چاپ برای انواع فاکتور
امکان مشخص کردن قطع چاپ (A4, A5,سانتی 8)
امکان تنظیم چاپ در فاکتور سربرگ دار
گزارش گردش کالاها بصورت ریز و یا جمع با فیلترهای متنوع
گزارش فروش تجمعی کالا ( به تفکيک روز) برای کليه کالاها يا کالای خاص و محاسبه سود يا زيان فروش روزانه و ارائه کاردکس فروش تجمعی
گزارش صورتحساب مشتری مشتمل بر کليه عمليات مالی و ريز کالاهای خريداری شده يا فروخته شده به مشتری مورد نظر در هر مقطع زمانی دلخواه
گزارش موجودی کالا، قيمت تمام شده، سود و زيان به تفکيک انبار در فاصله تاريخی معين
گزارش سود يا زيان هر فاکتور به تفکيک اقلام کالا (قابل مشاهده از درون فاکتور) و سود يا زيان عمليات فروش به تفکيک فاکتورها و در هر مقطع زمانی دلخواه
امکان چاپ برچسب بارکد و قیمت کالا
انبارداری یکی از ارکان اداره صحیح و دقیق یک کسب و کار است و در این میان تفاوتی نمی کند که این کسب و کار یک مغازه کوچک باشد یا یک کارخانه بزرگ، برای هر کدام از آنها انبارداری ویژگی ها و اهمیت خاص خود را دارد. انبار پارمیس استار با سیستم حسابداری، بازرگانی و تولید پارمیس استار در ارتباط مستقیم است و همین طور می تواند انبار ریالی و تعدادی جداگانه ای را در اختیار کاربر بگذارد.
ستاره ها
امكان صدور همزمان اسناد مالي جهت عمليات انبار
امکان ثبت سریال و کد رهگیری جهت کلیه تراکنشهای انبار
امکان تعریف سطوح کدینگ انبار (امکان کد گذاری گروه های انبارها)
تعریف مشخصه های کالا بصورت نامحدود
امکان صدور سند اصلاحی بازسازی کاردکس کلیه کالاها در بازه تاریخ مشخص
امکان کنترل کلیه تراکنشهای انبار با ثبتهای مالی مرتبط و گزارش مغایرت به تفکیک انبار
امکان تعریف گروه های اصلی کالا بصورت ساختار درختی با کد مشخص
امکان تعریف گروه های فرعی کالا (دسته بندی) بطور نامحدود
تولید اتوماتیک کد کالا از روی کد مشخصه های انتخاب شده برای کالا
تولید اتوماتیک عنوان ثابت کالا از روی مشخصه های کالا با توجه به انتخاب کاربر
امکان تعیین کالاهای جایگزین کالا
برخی از امکانات
امکان تعریف انواع خودرو
مشخص کردن فعال و غیر فعال بودن انبار
امکان ثبت کد منحصر بفرد برای هر انبار
مشخص کردن حداکثر طول کد برای مشخصه های لیستی
امکان تعریف انواع واحدهای شمارش کالا (عدد، لیتر، کیلوگرم، متر و ...)
امکان فعال و غیر فعال کردن کالا
امکان اختصاص بارکد، ایران کد و کد اختصاری برای هر کالا
امکان محدود کردن یک کالا به انبارهای خاص
مشخص کردن لیست قیمتهای یک کالا
امکان ذخیره تصویر کالا
امکان مشخص کردن کالاهای تشکیل دهنده کالا
انجام عمليات مقداری مشتمل بر صدور رسيد و حواله انبار، درخواست کالا و سفارش خريد و عمليات انبار گردانی
انجام عمليات مقداری/ريالی مشتمل بر ورود و خروج کالا، نقل و انتقال کالا بين انبارها، تعديل قيمت کالا و رسيد محصول
امکان صدور سند مالی و رسيد و حواله بصورت خودکار هنگام استفاده از عمليات مقداری/ريالی و بهنگام سازی کاردکسهای مقداری/ريالی
امکان استفاده از روشهای ثبت موجودی دائمی يا ادواری و امکان استفاده از روشهای قيمت گذاری ميانگين، FIFO و LIFO به تفکيک کالا
امکان ثبت سریال کالاها حین صدور اسناد انبار
امکان ارتباط اقلام کالا در سند ورود و خروج به حسابهای متفاوت به تفکیک کالا
انتقال موجودی کالاها به صورت مقداری/ريالی از دوره مالی قبل
امکان تعیین ارتباط کالاها و انبارها جهت ثبت تراکنش کالا در انبارهای خاص
امکان تعیین حق دسترسی کاربر به انبارها
تعديل قيمت کالاها در انبارهای مختلف با امکان ثبت مالی
امکان انبارگردانی و ثبت اطلاعات شمارش شده و صدور خودکار حواله/رسید مغایرت
امکان جستجوی کالا با کد، نام، شماره فنی و نام لاتین جهت ثبت اقلام فاکتور
امکان چاپ برچسب بارکد کالا
امکان ریالی کردن اسناد مقداری انبار به صورت انفرادی و گروهی
برخی از گزارش ها
گزارش کاردکس کالا (مقداری ريالی)، کاردکس تجمعی کالا (به تفکيک روز) و گزارش گردش کليه کالاها به تفکيک انبار و در هر مقطع زمانی
گزارش موجودی کالا به تفکيک انبار و گزارش موجودی کالا بر اساس گروههای کالا در تاريخ معين به دو صورت مقداری و مقداری/ريالی
گزارش کالاهايی که به نقطه سفارش، حداقل يا حداکثر موجودی رسيدهاند
دفتر عمليات انبار مشتمل بر ريز عمليات انجام شده به تفکيک نوع عمليات و در هر مقطع زمانی به دو صورت مقداری و مقداری/ريالی
گزارش تگهای انبار همراه با گزارش شمارشهای اول تا سوم انبارگردانی و گزارشهای مغايرت موجودی انبارها
گزارش موجودی کالا، قيمت تمام شده، سود و زيان به تفکيک انبار در فاصله تاريخی معين
گزارش مقایسه ای موجودی کالا در مجموعه انبارهای انتخابی کاربر
گزارش گردش کالا با سريال مشخص و موجودی کالاها به تفکيک سريال
گزارش تطبیق عملیات کالا و اسناد مالی مرتبط و مغایرتهای موجود
امکان ارسال تمامی گزارشات به اکسل
امکان طراحی و ویرایش گزارشات
گزارش کنترل گردش و مانده موجودی کالا و گردش و مانده حسابهای مالی مرتبط در فاصله زمانی مشخص.
حسابداری از قدیم الایام جزو یکی اعمال مهم در سطح جامعه و کسب و کار بوده است و با توجه به اینکه در زمانهای قدیم حسابداری در سطح ساده تری انجام میگرفته،یکی از معمول ترین روشهای انجام امور حسابداری استفاده از سندهای دستی و بایگانی آنها بوده است.
این روش با توجه به اینکه کارایی خود را داشت در عین حال پیچیدگی و معایب خاص خود را هم بهمراه داشت. به مرور و با گذشت زمان به خصوص پس از بزرگتر شدن سطح تجارت جوامع و کسب و کار و با حجیم شدن اسناد حسابداری نیاز مردم به تغییر روش ذخیره سازی اسناد حسابداری حس می شود.به مرور همگام با پیشرفت تکنولوژی و فراگیر شدن کامپیوتر در سطح جامعه،امور حسابداری نیز از روش دستی به این وسیله انتقال یافت.استفاده از کامپیوتر در امور حسابداری تاثیر بسزایی در آسان کردن حسابداری داشت،زیرا کامپیوتر امور حسابداری و محاسبات پیچیده را نسبت به انسان بسیار سریعتر و با ضریب خطای کمتر انجام می دهد. علاوه بر این توانایی پردازش و ذخیره سازی حجم زیادی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد.همچنین گزارشات از امور حسابداری نیز برای مدیران بسیار حائز اهمیت است.از این رو کوشیده شده تا رابط های کاربری حسابداری عملکرد بسیار دقیق و بهنگام داشته باشند تا در صورت نیاز در حداقل زمان جوابگوی تمام نیازهای افراد باشند .
امروز حسابداری مدیون پیشرفت تکنولوژی است زیرا که این امر باعث شده تا امور حسابداری به راحتی قابل انجام باشد و هر گونه ضعف یا نقص در انجام امور حسابداری را جبران کند . همچنین به انجام امور حسابداری سرعت ببخشد و باعث صرفه جویی چشم گیری نیز در زمان شود .
با توجه به مباحث گفته شده واضح و مبرهن است که امروزه بخش عظیمی از امور حسابداری توسط کامپیوتر انجام می شود و هر گونه ضعف در مدیریت ذخیره سازی این اسناد موجب خسارت جبران ناپذیری خواهد شد . از این رو تمامی شرکت های تجاری در سراسر دنیا همواره سعی در استفاده از بهینه ترین رابط کاربری حسابداری توسط کامپیوتر را دارند.
نقل قول
