آشنايي با انواع فايل هاي ايجاد شده در Power-Point

[فاطمی*خادمه یوسف زهرا(س)*]

آشنايي با انواع فايل هاي ايجاد شده در Power-Point

- هنگاميكه اسلايدهاي خود را به طور معمولي ذخيره مي كنيم در حقيقت فايلي با پسوند .ppt ايجاد كرده ايم ، از خصوصيت اين نوع فايل ها اين است كه هنگام اجرا حتما بايد برنامه ي Power-Point روي سيستم موجود باشد و فايل ذخيره شده در برنامه ي اصلي باز مي شود و زماني كه بخواهيم فايل خود را ويرايش كنيم از اين نوع ذخيره سازي استفاده مي كنيم .

- پسوند ديگري كه مي توان فايل هاي Power-Point را ذخيره كرد .PPS مي باشد كه به فايل ها حالت اجرايي مي دهد يعني براي باز كردن چنين فايل هايي نيازي به وجود خود برنامه نيست و مي توان آن را به راحتي نمايش داد . همانطور كه قبلا در فصل 1 اشاره شد يكي از نماهاي Power-Point Slide Show است كه وظيفه صرفا نمايش را بر عهده دارد و در اين حالت اجازه ي هيچ گونه تغييري در محتواي اسلايد نخواهد داشت و حالت امنيتي به فايل مي دهد .

- نوع سوم ذخيره سازي پسوند .pot است كه فايل حالت Template يا الگو را ذخيره مي كند . از اين قالب وقتي استفاده مي كنيم كه بخواهيم فايل را با فرمت خاصي كه ساخته ايم نگه داريم . منظور از قالب بندي تعيين Background ، نوع Font ، اندازه و ... مي باشد .

سئوال :

1- آيا ذخيره كردن فايل در دو حالت .PPS وPPT تاثيري در حجم آن دارد ؟
جواب: بله فايل هاي .pps حجم كمتري دارند.

2- آيا مي توان يك فايل PPS را در خود برنامه ي Power-Point باز كرد ؟ چرا ؟
جواب: خير چون اين يك پيوند اجرائي است.

3- فايل هاي ذخيره شده با پسوند .pot در كجا ذخيره مي شوند ؟
جواب: در پوشه Template

4- آيا شكل آيكن ها با پسوندهاي مختلف با هم فرق مي كند ؟
جواب: بله (شكل آيكن ها)

شماره گذاري اسلايد :

بهتر است هنگام طراحي اسلايدها آنها را شماره گذاري كنيم ، اين كار به ما كمك مي كند هنگام ايجاد پيوند بتوانيم سريع تر اين كار را انجام دهيم ، هميشه سعي مي كنيم براي هر اسلايد جداگانه عنواني را در نظر بگيريم و اسلايدها را از روي عنوان آنها بشناسيم كه اين امر نيز در ايجاد پيوند تاثير به سزايي دارد . براي انجام اين كار دو راه وجود دارد :

الف ) انتخاب منوي Insert و سپس گزينه ي Slide Number

ب ) انتخاب منوي View و سپس گزينه ي header r& Footer

كه هر دو يك پنجره را باز مي كنند .
با فعال كردن گزينه ي Slide Number اسلايدها به طور اتوماتيك شماره گذاري مي شوند همچنين مي توان تنظيماتي را انجام داد كه تاريخ جاري سيستم در كليه ي اسلايدها ديده شود .
متن نوشته شده در قسمت Footer باعث مي شود كه تكرار اين متن را در قسمت مياني در پايين اسلايد در كليه اسلايدها مشاهده كنيم .
با فعال كردن گزينه ي Don’t Show on title slide به سيستم مي گوييم كه شماره ي اسلايد را در اسلايد عنوان نمايش ندهد . البته اين باعث نمي شود كه اسلايد عنوان شمارش نشود بلكه از نظر نمايش ، شماره را نشان نمي دهد .

نكته :در اكثر پنجره هاي Power-Point دو گزينه ي Apply و Apply to all به چشم مي خورد كه جهت اعمال كردن تنظيمات به اسلايد جاري يا كليه ي اسلايدها صورت مي گيرد


:c hat:

Microsoft Office PowerPoint ابزار بسيار مناسبي براي ساختن اسلاید هاي آموزشی است . امکانات بیشمار ، جلوه های ویژه و سادگی کار با این برنامه سبب شده است تا دربرنامه های کمک آموزشی و تحقیقاتی مورد استفاده قرار گیرد .
اما یکی از مشکلات استفاده کننده گان این برنامه - نیازمند بودن فایلهای خروجی برنامه یعنی ( ppt.* و pot.* و... ) جهت اجرا به اصل برنامه Microsoft Office PowerPoint است . به همین دلیل تا زمانی که Microsoft Office PowerPoint بر روی سیستم نصب نشده باشند این فایلها برای سیستم ناشناخته باقی می مانند و اجرا نمی شوند .

حال چگونه می توان فایلهای خروجی برنامه را بدون نیاز به Microsoft Office PowerPoint اجرا کرد ؟

شرکت سارنده Microsoft برای حل این مشکل ابزاری به نام Microsoft Office PowerPoint Viewer را تهیه کرده است که با دریافت این برنامه از این پس می توانید فایلهاي خروجی PowerPoint را بدون نیاز به اصل برنامه Microsoft Office PowerPoint اجرا کنید.

لازم به ذکر است این برنامه در چهار نسخه برای تمامی Office ها از 97 تا 2003 ساخته شده است. که شما باید با توجه به نسخه Office خودتان ورژن مربوط به آن را دریافت کنید. البته Microsoft Office PowerPoint Viewer 2003 همه آنها را ساپورت می کند .